Agente ou agent administratif

Agente ou agent administratif

Le soutien administratif vous attire? Le CISSS du Bas-Saint-Laurent a besoin de personnel administratif.

Un soutien aux différentes équipes du CISSS

Des professionnels essentiels

Les agents administratifs prennent en charge les tâches administratives liées au bon fonctionnement de nos directions et de nos installations. Selon leur mandat, leur classe salariale et leur niveau de compétences, ils peuvent notamment être appelés à réaliser des analyses, des rapports et des calculs de complexité variable.

Tâches pour le secteur administration :

  • la reproduction de documents;
  • l’entrée de données informatiques;
  • le dépouillement du courrier;
  • le classement;
  • la distribution de la messagerie.

Tâches pour le secteur secrétariat :

  • répondre au téléphone;
  • corriger des documents;
  • rédiger des lettres et de la correspondance;
  • tenir à jour des systèmes de classement de documents;
  • fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions;
  • accueillir les clients et les visiteurs.

Compétences recherchées

Aimer travailler en contact avec le public

Avoir de la facilité à communiquer

Bon esprit de synthèse

Bonne capacité à gérer les priorités

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur et de minutie

Exigences

  • Connaissance de la suite Office;
  • Posséder une connaissance approfondie du français écrit;
  • Passation de tests afin de valider les connaissances.

Pour le secteur administration : détenir un diplôme d'études secondaires ou un DEP.

Pour le secteur secrétariat : détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en technique de gestion de bureau ou l'équivalent.

En plus d’offrir la possibilité de vivre et s’installer dans une région où on peut respirer l’air pur et voir l’horizon tous les jours tout en s’offrant une qualité de vie inégalée, ce poste offre d’autres avantages, tels que :

  • Régime d’assurance collective
  • Régime de retraite
  • Programme d’aide aux employés

Si cette fonction vous intéresse, ne cherchez pas plus loin!

Avec plusieurs emplois dans des domaines variés, le CISSS du Bas-Saint-Laurent est un employeur de choix!