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Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent

Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent

Employé, gestionnaire ou médecin : Zone professionnelle COVID-19

Chef de secteur de proximité – activités de remplacement (poste n° 262)

Poste d'encadrement
Personnel d'encadrement
Statut : Temps complet
Directions et secteurs: Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Affichage: 1er affichage
Date d'affichage :
2021-01-13 au 2021-01-24
Durée de l'emploi : poste permanent
Territoire desservi : Bas-Saint-Laurent
Lieu de travail : MRC de Rivière-du-Loup, MRC de Rimouski-Neigette, À déterminer
Quart de travail : Jour
Salaire : Selon le règlement en vigueur, classe salariale en évaluation
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Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité du chef de service des activités de remplacement, vous exercerez votre leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue. En collaboration avec votre supérieur, et dans une vision intégrée, vous participerez à la gestion directe des équipes des activités de remplacement de l’ensemble du territoire du Bas-Sait-Laurent pour les opérations quotidiennes, et ce, en fonction des orientations cliniques organisationnelles, ministérielles et de l’atteinte des résultats attendus. Vous assurerez auprès des équipes des activités de remplacement, l’opérationnalisation de la planification des horaires et du remplacement de la main-d’œuvre découlant de la gestion de proximité, et ce, en visant la continuité des soins et services ainsi que de l’efficience.

Les principales tâches seront notamment :

  • Vous soutiendrez le développement et le déploiement de programmes et d’outils inspirés des meilleures pratiques en matière d’activités de remplacement;
  • Vous participerez à la détermination du modèle et de la structure de gestion des activités de remplacement de l’établissement;
  • Vous collaborerez à la structuration de l’équipe et procèderez à la révision et à l’optimisation des processus d’affectation et de remplacement;
  • Vous assurerez un service support étroit aux gestionnaires de notre organisation en matière de confection et de saine gestion des horaires de travail des employés;
  • Vous participerez à divers comités à la demande de votre supérieur immédiat;
  • Vous identifierez les problématiques de main-d’œuvre constatées et des pistes de solutions pour résoudre celles-ci. Dans l’impossibilité de trouver des solutions, vous établirez des recommandations à transmettre à votre supérieur qui verra à les discuter au comité des coordonnateurs de notre organisation;
  • À la demande de votre supérieur, vous effectuerez la planification de rencontres de proximité avec les différents gestionnaires de chacune de nos installations et pourriez participer au comité des coordonnateurs de notre organisation;
  • Vous proposerez des mécanismes de communications efficaces et performants avec les équipes de votre secteur et les différentes clientèles de la direction de manière à assurer un haut niveau de concertation et de cohérence du service;
  • Vous participerez à la réalisation des études et des analyses appropriées en faisant des recommandations sur des sujets relevant de votre compétence, à l’élaboration de rapport (bilan estival, bilan de la période des fêtes, portrait du manque de ressources, etc.);
  • Vous participerez à l’analyse, à l’évaluation et à la planification de l’utilisation de la main-d’œuvre, à la planification des vacances et à l’orientation des nouveaux employés;
  • Vous participerez à l’évaluation de la gestion des activités de remplacement à partir d’indicateurs de gestion et vous proposerez des solutions dans un contexte d’amélioration continue;
  • Vous assurerez un soutien à l’équipe des activités de remplacement en lien avec leurs questionnements opérationnels;
  • Vous supporterez votre supérieur dans la définition des orientations, des objectifs et des priorités des activités quotidiennes en vue d’offrir des services continus, adaptés, intégrés et de qualité. Vous assurerez une vigie des activités du service sur l’ensemble du territoire;
  • Centré sur les résultats, vous vous assurerez de la contribution de l’équipe à l’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins et service, à un milieu de travail sain et stimulant et à des relations de collaboration tant à l’interne qu’avec les partenaires externes;
  • Vous soulèverez les enjeux de complémentarité et de la continuité des services offerts par les activités de remplacement avec ceux offerts par les autres secteurs d’activités de la direction, les autres directions d’établissement et les partenaires associés;
  • Vous assurerez une vigie concernant les meilleures pratiques dans le domaine qui vous concerne, vous proposerez à votre supérieur une allocation optimale des ressources du service afin d’améliorer les cibles fixées.

La personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe. Reconnue pour son dynamisme, elle favorise la coopération au sein de son équipe. Elle possède de bonnes habiletés en gestion du changement et une capacité à résoudre de manière créative des problématiques complexes. Communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

Exigences requises

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en soins infirmiers ou dans une autre discipline liée à la fonction;
  • Une expérience significative dans un poste d’encadrement intermédiaire ou dans des fonctions similaires peut compenser l’une ou l’autre des exigences;
  • Une excellente connaissance des conventions collectives et des lois et règlements applicables en matière de gestion des remplacements, un atout;
  • Bonne connaissance et vision organisationnelle liées à la gestion des activités de remplacement, un atout ;
  • Capacité de mobiliser des équipes en vue d’une transformation d’envergure, selon une approche ressource humaine axée sur le partenariat et la gestion du changement, un atout;
  • Très bonne à compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal de même que des enjeux (associés au poste), un atout;
  • Toute combinaison d'expérience ou de formation jugée pertinente peut compenser l'une ou l’autre des exigences.

Concours réservé élargi

Concours réservé prioritairement à l’ensemble du personnel du réseau (établissements publics et privés conventionnés) :

  • À tous les cadres supérieurs et intermédiaires du RSSS en considérant prioritairement les cadres supérieurs et intermédiaires en replacement et répondant aux exigences du poste;
  • À tous les cadres détenteurs de poste ou non;
  • À tous les salariés du réseau détenteurs de poste ou non.

Les candidatures externes au réseau seront acceptées. Par contre, dans le cadre de ce premier concours, la priorité sera accordée aux candidatures provenant du réseau.

Port d'attache

Rimouski ou Rivière-du-loup.

Entrée en fonction

À déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention en ligne au plus tard le 24 janvier 2021 grâce à ce lien.

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, seules les personnes retenues seront contactées.

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