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Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent

Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent

Employé, gestionnaire ou médecin : Zone professionnelle COVID-19

Spécialiste en procédés administratifs

Emploi temporaire syndicable non syndiqué
Personnel administratif
Statut : Temps complet
Catégorie: Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l’administration
Directions et secteurs: Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques
Date d'affichage :
2021-02-15 au 2021-02-28
Durée de l'emploi : remplacement d'un congé de maternité de 9 mois avec possibilité de prolongation
Territoire desservi : Bas-Saint-Laurent
Lieu de travail : MRC de Rimouski-Neigette
Quart de travail : Jour
Salaire : taux horaire entre 23.63 $ et 43.63 $
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Sommaire des responsabilités :

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques, la personne doit analyser les besoins, élaborer et fournir les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.

De façon plus précise, la personne participe à l’amélioration des différents processus dans la direction en mettant à jour les indicateurs et différents tableaux de suivis de performance en collaboration avec les personnes désignées, elle s’assure du respect des mises à jour de la salle de pilotage tactique ou virtuelle, elle apporte son soutien dans l’élaboration de nouveaux indicateurs ou A3, elle propose des opportunités et pistes d’amélioration pour le service aux cadres et autres services de la DRHCAJ et voit à l’organisation et à l’animation des caucus opérationnels de l’équipe du service aux cadres.

La personne en poste est aussi en charge du volet du service aux cadres dans l’établissement. Elle s’assure du respect du Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux de même que des politiques locales d’encadrement, elle transige avec différents partenaires réseau et autres partenaires intersectoriels à l’intérieur des cadres législatifs et administratifs, elle organise, anime et dirige l’accueil des nouveaux gestionnaires, elle suit, contrôle et soutient la gestion des dossiers et travaille également en collaboration avec le service de la paie pour le traitement des évaluations salariales des cadres. En outre, elle travaille à la mise à jour d’outils de collaboration et de suivi du service, elle coordonne le processus de planification des vacances des gestionnaires, elle supporte l’agente administrative dans la logistique des processus d’affichage des postes d’encadrement ainsi que la technicienne dans l’analyse de dossiers plus complexes.

Exigences requises :

  • Doit détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un domaine relié à la santé et des services sociaux ou en sciences de l’administration;
  • Détenir une maitrise en gestion de projets constitue un atout;
  • Détenir une formation de niveau de 2e cycle en gestion de la performance ou en amélioration continue représente un atout;
  • Détenir une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) serait un atout;
  • Détenir une expérience significative en ressources humaines ou dans un service administratif;
  • Détenir une expérience en LEAN management serait un atout;
  • Détenir une très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
  • Détenir une connaissance du logiciel Logibec serait un atout.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention en ligne au plus tard le 28 février 2021 grâce à ce lien.

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité à l'emploi et les candidatures des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, seules les personnes retenues seront contactées.

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