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Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent

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Employé, gestionnaire ou médecin : Zone professionnelle COVID-19

Les informations de cette section s'adressent aux professionnels de la santé. Pour connaître la responsabilité de notre organisation et de ses partenaires sur les données de cette section, consultez les conditions générales d'utilisation.

Coffre à outils pour le télétravailleur

Visuel télétravail

 

Vous trouverez dans cette page diverses informations pour vous aider dans votre télétravail.  

 

 

-- Premiers outils pour se préparer au télétravail

Vous devez débuter le télétravail? Cet onglet contient plusieurs documents utiles pour vous aider à démarrer du bon pied.

  1. Les bonnes pratiques lors du télétravail regroupe plusieurs conseils de base sur des sujets divers touchant le télétravail.
  2. Il est important de changer le message de votre boîte téléphonique pour indiquer que vous êtes maintenant en télétravail. Pour ce faire, consultez ces exemples de messages téléphoniques.
  3. Pour indiquer à vos collègues que vous êtes en télétravail et les moyens de vous joindre, vous pouvez utiliser cette affiche à imprimer et à apposer près de votre poste.
  4. Le prêt de votre équipement vient également avec des responsabilités de votre part, consultez ce document pour les connaître.
Accès à votre compte de messagerie Outlook

Authentification multifacteur

Si vous utiliser votre appareil personnel pour vous connecter à votre messagerie Outlook, vous devrez utiliser l'authentification multifacteur. Pour savoir comment procéder, consultez cette page.

 

Accéder à votre compte de messagerie Outlook à distance

Notez qu'il est possible d'accéder à Outlook à distance à partir de votre navigateur. Pour ce faire : 

  • Utilisez l'adresse suivante : https://outlook.office365.com. (Il est important d'accéder à Outlook à partir de cette adresse. Vous ne serez pas en mesure de vous connecter à votre compte à partir de hotmail.com, msn.com ou outlook.com.)
  • Ajoutez normalement vos informations de connexion (votre adresse courriel et votre mot de passe Outlook). Vous serez en mesure d'accéder à votre compte de messagerie électronique. 
Codes de paie à utiliser sur votre relevé de présence dans Logibec

Télétravail régulier (sans utiliser les codes de paie COVID)

Lorsque vous effectuez des heures en télétravail en exécutant vos tâches régulières sans utiliser les codes de paie COVID, vous devez indiquer, sur votre relevé de présence dans Logibec, vos heures selon les codes de paie suivants :

  • TTrég : Télétravail régulier
  • TT1.0 : Temps supplémentaire 1.0 en télétravail
  • TT1.5 : Temps supplémentaire 1.5 en télétravail
  • TT2.0 : Temps supplémentaire 2.0 en télétravail
  • TTfor : Formation en télétravail

Pour le cumul de temps, vous devez utiliser les codes habituels, soit BQ1.0 ou BQ1.5 selon la situation.

 

Si vous utilisez les codes de paie COVID

Si vous faites déjà du télétravail et que vous inscrivez les codes de paie ci-dessous en lien avec la COVID-19, vous devez continuer d’utiliser ces codes en ajoutant le programme 9999 (télétravail) pour toutes les journées ou partie de journée télétravaillée :

  • CoRég : Heures en surplus en lien avec la COVID
  • Co1.0, Co1.5 et Co2.0 : Heures supplémentaires payées en lien avec la COVID 
  • CovOR : Heures d’orientation effectuées en lien avec la COVID
  • COR1½ et COR1x : Heures d’orientation supplémentaires effectuées en lien avec la COVID
  • CoDel : Employé dégagé de son département (code horaire)
  • CoSur : Employé dégagé de son département et en surplus dans un autre département (code horaire)

Voici comment inscrire le code de paie sur votre relevé de présence

Inscrire le code de paie

Connexion à distance
Déplacement du matériel informatique

Notez qu'il est interdit de déplacer le matériel informatique dans une installation (d’un local à l’autre) et à l’extérieur de l’établissement (à la maison). Seuls les appareils mobiles peuvent être déplacés (tablettes, portables et cellulaires). Les appareils fixes tels que les moniteurs, claviers, téléphones filaires et autres doivent demeurer à leur place à moins d’une autorisation préalable de la DRI et la signature du formulaire de prêt d’équipement.

Consultez la note de service du 23 décembre pour plus d'information

Formulaires d'impôt pour les dépenses relatives au télétravail

Si vous avez travaillé à votre domicile entre le 13 mars et le 31 décembre 2020 en raison de la COVID-19, vous êtes invité à consulter la note de service avec les directives à suivre pour valider et demander, si applicable, une déduction de vos dépenses liées à votre télétravail sur vos déclarations de revenus. Utilisez ce lien pour la consulter.

La loi et vos droits en télétravail
Utilisation des applications Office 365

Pour accéder à des tutoriels concernant les applications Office 365, consultez cette page de tutoriels.

Utilisation des postes personnels en télétravail

La pandémie de COVID-19 constitue un risque important pour la cybersécurité. Le télétravail est plus populaire que jamais en cette période et des pirates informatiques essaient d'en profiter en exploitant les vulnérabilités reliées à son utilisation.

Il est donc primordial que les employés et les médecins s’assurent que leur poste de travail soit muni : 

  • d’un système d’exploitation supporté et comportant les dernières mises à jour de sécurité applicables;
  • d’une solution antivirale à jour.

 À ce effet, vous êtes invités à consulter le document suivant : 
Recommandations de solutions antivirales pour les employés en télétravail utilisant leur ordinateur personnel (mise à jour : 22 mars 2022).

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