Préparer mon stage

Les stagiaires du CISSS du Bas-Saint-Laurent peuvent obtenir un permis de stationnement sans frais pour toute la durée de leur stage, lorsque les espaces le permettent.

L’utilisation des stationnements n’est pas obligatoire, mais ceux qui les utilisent doivent enregistrer leur véhicule.

Une demande de permis de stationnement pour stagiaire doit être faite en remplissant ce formulaire et en le faisant parvenir à la SPAQ à l’adresse suivante : cisssbsl@spaq.com.

Un délai de 10 jours ouvrables est nécessaire au traitement de la demande à compter de sa réception. Lorsque celle-ci sera traitée par la SPAQ, un courriel d'acceptation ou de refus (si les espaces sont insuffisants) sera envoyé à l'adresse courriel de laquelle vous aurez envoyé le formulaire.

Votre établissement d’enseignement a la responsabilité de vous fournir une carte d’identité pour la réalisation de votre stage. La carte d’identité permet aux usagers et au personnel de vous identifier. Elle doit être visible et portée en tout temps pendant la durée du stage.  

Un porte-carte vous sera remis, au besoin, dans votre milieu de stage.  

Voici un résumé des ressources disponibles pour faciliter votre arrivée et votre intégration dans notre belle région.

Connaissez-vous Place aux jeunes en région? Cet organisme favorise l’attraction, l’intégration et la rétention de la main-d’œuvre qualifiée de 18 à 35 ans en région. Il contribue à l'accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires en offrant les services suivants sans frais:  

• Séjours exploratoires  
• Accompagnement à distance  
• Soutien dans la recherche d’hébergement  
• Activités de réseautage  
• Etc.  

Pour bénéficier de leurs services et les autoriser à vous contacter, veuillez remplir ce formulaire.  

ExploRÉA

Si vous êtes inscrit ou inscrite dans un programme de réadaptation de l’Université Laval (audiologie, ergothérapie, orthophonie ou physiothérapie), vous pourriez être éligible à un programme de soutien financier. Consultez cette section pour en savoir plus. Si vous êtes éligible, voici les outils et formulaires pour adresser une demande de remboursement :

• Aide-mémoire pour remboursement (ExploRÉA)
• Formulaire d’ouverture de dossier (ExploRÉA)
• Formulaire de réclamation

Découverte DPJ

Si vous êtes inscrit ou inscrite dans un programme de formation en travail social, criminologie ou psychoéducation, vous pourriez être éligible à un programme de soutien financier. Pour plus d’information, contactez l’adresse enseignement.dsmer.cisssbsl@ssss.gouv.qc.ca.

Si vous êtes admissible, voici les outils et les formulaires pour adresser une demande de remboursement :

• Formulaire d’ouverture de dossier (Découverte DPJ)
• Formulaire de réclamation

Les stagiaires doivent respecter les politiques et procédures en vigueur au même titre que notre personnel. Nous vous invitons à les consulter dès maintenant ou lors de votre arrivée en stage.

Code d’éthique  

Pour consulter le code d’éthique du CISSS du Bas-Saint-Laurent, suivre ce lien.

Confidentialité et sécurité informationnelle  

En tant que stagiaire au CISSS du Bas-Saint-Laurent, vous aurez accès à des informations à caractère confidentiel et à divers actifs informationnels (ex. : dossiers des usagers, ordinateurs, applications, bases de données, messageries électronique et vocale, système d’information, réseau de télécommunications, etc.). Assurez-vous de signer votre engagement à la confidentialité dans votre portail Stage+.

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Gestion des dossiers des usagers  

Afin de vous guider vers les bonnes pratiques pour la gestion du dossier de l’usager et de la préservation de la confidentialité, cet aide-mémoire a été élaboré par le service de l'enseignement, en collaboration avec celui des archives médicales.  

Antécédents judiciaires  

La vérification des antécédents judiciaires est obligatoire pour toute personne désirant œuvrer au sein d’un établissement de santé et de services sociaux. À cet effet, un formulaire vous sera soumis afin que vous puissiez déclarer, s’il y a lieu, l’un des trois types d’antécédents judiciaires suivants :

• une déclaration de culpabilité pour une infraction criminelle ou pénale commise au Canada ou à l’étranger, sauf si un pardon a été obtenu pour cette infraction;  
• une ordonnance judiciaire subsistant au Canada ou à l’étranger;  
• une accusation encore pendante pour une infraction criminelle ou pénale commise au Canada ou à l’étranger.

Civilité et prévention du harcèlement

Le CISSS du Bas-Saint-Laurent reconnaît l’importance d’un milieu de travail sain, exempt de harcèlement et de violence sous toutes ses formes. La Politique en matière de civilité et de prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail  définit des moyens afin de promouvoir la civilité et le respect en milieu de travail, de prévenir le harcèlement et la violence et de faire cesser toute situation susceptible d’en constituer.

Qu'est-ce que la civilité?

Ce sont des conduites qui démontrent de la considération envers les autres. La civilité est synonyme de respect, de collaboration, de politesse, de savoir-vivre et de courtoisie afin d’assurer le bien-être des collègues et d’offrir un milieu sain et agréable.

Pour plus de détails sur la civilité et la prévention du harcèlement, veuillez suivre ce lien.

Votre tenue vestimentaire doit être soignée, respectueuse et adaptée à votre contexte d'intervention dans le cadre du stage.  

Règles générales :

• Le port de la carte d’identité avec photo est obligatoire en tout temps afin de permettre aux usagers, aux membres du personnel et aux médecins de vous identifier plus aisément.
• Assurez-vous d’avoir une hygiène corporelle appropriée, les cheveux et les ongles propres, ainsi que la barbe bien taillée. Portez une attention particulière à votre odeur en évitant les parfums soutenus ainsi que les émanations corporelles désagréables.
• Assurez-vous de porter des bijoux discrets et délicats (là où c’est permis) et en nombre raisonnable pour éviter de causer des blessures aux usagers ou à vous-même.
• Les vêtements doivent être sobres, confortables et faciles d’entretien. Assurez-vous que vos jupes et bermudas arrivent au niveau du genou, que la largeur de vos bretelles ainsi que de votre encolure soit raisonnable et vous confère une allure professionnelle.
• Portez des souliers sécuritaires, c’est-à-dire avec des bouts fermés et des semelles antidérapantes.
• Les normes et exigences qui influent sur le choix de la tenue vestimentaire peuvent varier en fonction de la profession et du milieu de stage. Si vous faites partie d’un ordre professionnel, vous devez, en tout temps, respecter son code vestimentaire.

S’il y a lieu, votre superviseur vous informera des particularités en lien avec votre milieu de stage.

Pour plus de précisions, veuillez consulter l’affiche sur la tenue vestimentaire au CISSS du Bas-Saint-Laurent.

Plusieurs aires de repas et de repos avec diverses commodités sont à votre disposition dans les différentes installations du CISSS du Bas-Saint-Laurent et sont accessibles en tout temps. Certaines installations offrent également un service de cafétéria ou de machines distributrices. La carte étudiante du stagiaire est nécessaire pour bénéficier des mêmes tarifs que les membres du personnel. Votre superviseur de stages pourra vous communiquer des informations à cet effet.

L’horaire de votre stage vous sera fourni soit par votre enseignant responsable ou par votre superviseur de stage. Lorsque vous êtes jumelé avec un employé, vous devrez vous intégrer à son emploi du temps.

Temps alloué pour les repas  

Le temps alloué pour les repas dépendra de la formule de votre stage. Si vous êtes jumelé à un employé, vous devrez respecter son horaire. Autrement, le temps alloué aux repas sera déterminé par votre superviseur de stage.

Retards ou départs avant l’heure prévue  

Il sera de votre responsabilité d’aviser votre superviseur de stage dans le meilleur délai si vous prévoyez arriver en retard. Votre retard devra en tout temps être motivé.  Si, pour un motif exceptionnel, vous devez quitter plus tôt, vous devrez préalablement prendre une entente avec votre superviseur de stage.  

Absence en cas de maladie  

En cas d’absence pour maladie ou autre, vous devrez aviser dans les plus brefs délais votre superviseur de stage afin d’éviter qu’il ne vous attende et qu’il y ait des impacts sur la clientèle ou sur le déroulement du stage. De plus, vous pourrez prendre une entente sur les modalités de reprise de votre journée.

Les infections nosocomiales, c’est quoi? 

Ce sont des infections acquises lors de prestation de soins par un établissement de santé (hôpital, CHSLD ou même lors de soins à domicile, etc.). Elles peuvent entraîner des complications pour la santé, allonger la durée d’hospitalisation, augmenter les coûts des soins et causer de la souffrance aux usagers et à leurs proches. C’est pourquoi il est essentiel de mettre en place des mesures pour les prévenir. 

Comment prévenir ces infections?

La prévention repose sur des règles strictes que tous les professionnels de la santé doivent respecter. L’objectif est de protéger les usagers en appliquant des pratiques sécuritaires en tout temps. Cela passe, par exemple, par l’hygiène des mains, la désinfection du matériel et le respect des procédures. 

Qui est responsable de la prévention? 

Tout le monde! Stagiaires, employés, médecins, bénévoles, gestionnaires et même les usagers doivent connaître et appliquer les mesures de prévention au quotidien. Chaque personne a un rôle à jouer pour assurer la sécurité de tous.

La prévention et le contrôle des infections sont l’affaire de tous. En respectant les bonnes pratiques, chacun contribue à offrir des soins plus sûrs et de meilleure qualité. 

Nous vous invitons à consulter les liens suivants concernant l’équipement de protection individuelle (ÉPI) et notre algorithme décisionnel pour la gestion des symptômes chez les travailleurs et stagiaires. 

• Port et retrait des ÉPI  - Vidéo importante
• Surveillance des symptômes infectieux (GPIT) 

Une fois votre stage débuté, vous aurez accès à l’intranet du CISSS du Bas-Saint-Laurent et à sa section portant sur la prévention et le contrôle des infections. Vous êtes invité à y suivre les capsules de formation et à consulter l’ensemble des documents sur le sujet en suivant le lien suivant: http://mon.intranet.cisssbsl.rtss.qc.ca/prevention/prevention-et-controle-des-infections-pci. Notez que les accès ne vous seront pas autorisés avant le début de votre stage.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter avant votre arrivée en stage à l’adresse suivante : enseignement.dsmer.cisssbsl@ssss.gouv.qc.ca. Nous pourrons ainsi vous mettre en contact avec l’équipe PCI. 

La Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail (ci-après la « Loi ») est entrée en vigueur le 24 août 2022. Cette loi vise à améliorer les conditions de réalisation des stages en accordant des droits aux stagiaires et la possibilité pour ces derniers de bénéficier de recours et de mesures de réparation en cas de non-respect.

Accident impliquant le stagiaire dans le milieu de stage  

Comme l’ensemble des employés, vous serez régi par les normes de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST).  

Si vous êtes victime d’un accident dans le cadre de votre stage, vous devrez immédiatement aviser la personne responsable de votre établissement d’enseignement qui vous indiquera la marche à suivre.

Avant de partir, pensez à remettre à votre superviseur de stage tout ce qui vous a été prêté, notamment les clés, etc.  

Formulaire de satisfaction  

La fin d’un stage, c’est aussi le temps des bilans. Puisque votre opinion est très importante pour nous, nous vous inviterons à remplir un questionnaire de satisfaction sur votre expérience de stage. Ce questionnaire est d’une aide précieuse pour l’amélioration des conditions de stage et du soutien offerts aux étudiants.  

Emploi

Vous avez à cœur les soins et services à la population et vous aimeriez poursuivre votre expérience avec nous? En travaillant au CISSS du Bas-Saint-Laurent, vous pourrez collaborer avec des médecins et différents professionnels et professionnelles afin d’offrir un service supérieur aux besoins des usagers. Que ce soit au sein d’une direction clinique ou dans l’équipe d’une direction administrative, votre contribution aura un impact!

Une fois votre stage complété, déposez votre candidature de façon spontanée sur notre site Web ou répondez directement à une offre d’emploi temporaire ou permanent en visitant la section Emplois et stages du site Web.

Selon le stage que vous effectuez dans notre organisation, des formations pourraient être exigées. Cliquez sur votre programme d’étude si ce dernier s’y trouve pour accéder aux formations obligatoires.

• Techniques en soins infirmiers/Soins d’assistance et soins infirmiers (SASI)
• Techniques en physiothérapie (du CMÉC)